Slik jobber du mer strukturert

 

Klar for å jobbe mer strukturert i høst? 

Er du IMPULSIV?
Lett for å bli ENGASJERT?
PÅ hele tiden? 

For akkurat det er personlighetstrekkene til de som driver egen bedrift - de blir fort engasjert, er veldig "hands on" og vil være med på alt. Det er så mye som skjer rundt deg og det er lett å bli engasjert i ALT... De går ALL IN. 

Men du vet like godt som meg at du kan ikke sette i gang å jobbe med alt... 

Du skal ha mer struktur på arbeidsdagen, innarbeide gode rutiner og jobbe mer strukturert. 

Så her er noen påminnelser og ting du skal gjøre
 - i tilfelle du ikke har gjort dette ennå ;): 

1. START DAGEN RIKTIG. 

Det er så lett å bare sette i gang igjen etter ferien. Da går dagene og ukene veldig fort. Vær sikker på at du starter dagen med de oppgavene som er viktigst for deg. 

Du vil ikke bli styrt av andres henvendelser, jobbe med de minst krevende tingene først. Du vil ha oversikt og rekke det viktigste. 

Last ned en 3 stegs oppskrift her og start dagen med DINE viktigste oppgaver.


2. PLANLEGG OG GJENNOMFØR EN STRATEGISAMLING. 

Hvis du vil sortere tankene og ideene dine og jobbe mer planmessig - ja, da må du ha en plan.  

Og du må vite at de tingene du jobber med er relatert til MÅLET DITT. 

Jeg mener ikke at du skal ha en stor samling, jeg tenker på et tidspunkt hvor du setter deg ned, sorterer alle ideene dine, ting du har lyst til å gjøre, og lager deg en plan for resten av året.

Og har du allerede en plan - så finpuss på den. Er den like relevant, har ting endret seg, nye ting du vil ta tak i? 

Her er guiden du trenger for å planlegge og gjennomføre dette. 

 

3. TA KNEKKEN PÅ FORSTYRRELSENE. 

Vær ærlig: Finn ut hva DIN STØRSTE FORSTYRRELSE ER. 
Der en EN ting som forstyrrer deg mest av alt: Slutt med den. 

Enda bedre, bestem deg for 3 ting du skal slutte med, som ikke gir deg noen resultater, som ikke hjelper deg med å nå målet ditt: 

3 ting jeg skal slutte å bruke tid på

1. __________________________________  
Hvor mye tid sparer jeg: _ _ _

2. __________________________________  
Hvor mye tid sparer jeg: _ _ _

3. __________________________________  
Hvor mye tid sparer jeg: _ _ _

 
Og du - her er en enkel ting du kan gjøre som gjør at du ikke mister konsentrasjonen hver gang du jobber med noe: 

Slå av alle plinger, varsler og vibreringer. På mobilen, PC/Mac'en, og til og med på klokka. På e-posten, Facebook, Instagram, meldinger. Det plinger, du bringer... altså får du en melding så er det noe i oss som bare tenker at det sitter noen der og VENTER på at du skal svare NÅ. 

 

4. SORTERE, SAMLE DEG.

Skriv ned og ha alle ideene dine på en plass. 
Huskelappene, påminnelsene, post-it lappene, notatene på telefonen - skriv de ned og ha alt på en plass.  

Mange har en notatbok, jeg bruker kalenderen på Mac'en, du kan gjøre det slik:

  • Åpne kalenderen - lag en ny avtale (PC)/lag en ny hendelse (Mac)
  • Kall avtalen for "Ideer" - sett den til kl. 16 hver fredag - og sett den til å gjentas hver uke
  • Hver gang du kommer på noe, en ny ide, ting du har lyst til å ta tak i, noter det inn under notatdelen. 


Får du aldri tid til å sortere ut, strukturere deg og jobbe mer planmessig så er dette en enkel RUTINE du kan innarbeide.

Har du lastet ned gratis guiden 3 ting du skal gjøre i sommer for å jobbe mer strukturert i høst?